(06) 46244662 - info@judithschoorlemmer.nl - Adri Piecklaan 41 - 3739 LG Hollandsche Rading

Ik schrijf graag over de arbeidsmarkt en werk!

Hoe voer je een goed sollicitatiegesprek - 10 tips


Ik werd gevraagd om te ondersteunen bij een wervingscampagne van een MKB-bedrijf. Tot nu toe hadden ze het altijd zelf gedaan, die werving. Geen HR, gewoon ‘zelf’. Maar het viel niet mee. Veel kandidaten waren niet geschikt, of haakten zelf af, waardoor er te weinig nieuwe mensen werden aangenomen.

Zelf dachten ze dat ze het prima onder de knie hadden. ‘Lastige’ sollicitatiegesprekken voeren. De ondernemer had echt werk gemaakt van de technieken. YouTube video’s bekeken, advies ingewonnen van bevriende ondernemers. “Hoe moeilijk kan het zijn.” Dat dus. Ik ben bij een paar gesprekken gaan zitten. Wat gebeurde er?

  • In sollicitatiegesprekken werd er direct een salvo van scherpe sollicitatievragen afgevuurd. En ze voerden de gesprekken het liefst met z’n 3-en. “Dan kan eentje praten en de anderen observeren.”
  • Het gesprek begon al defensief: “Eens even kijken wat we nu weer voor vlees in de kuip hebben.”
  • Met ‘handige’ techniekjes werd de kandidaten het vuur aan de schenen gelegd. “Je zei net dat je graag in de verkoop werkt. Maar in je cv zie ik dat je daarvan af bent gestapt. Daar klopt dus iets niet. Heb je een verklaring?”

Het was snel duidelijk. Hier werden sollicitanten afgefakkeld. Ik zou ook afhaken, als ik zo benaderd werd. Het was geen slechte bedoeling van de werkgever, hij dacht dat een kritische aanpak werkte.

Maar dat hij met zijn toon en houding iedereen afschrikte, dat had hij echt niet door. Misschien was dit een paar jaar geleden nog niet zo’n groot probleem geweest. Maar in de arbeidsmarkt van vandaag moet je je strategie aanpassen. Tenminste, als je goede mensen wilt binnenhalen.

Ik heb deze werkgever, die gelukkig openstond voor directe feedback, geholpen om zijn gesprekstechnieken aan te passen. Om een dialoog aan te gaan. Om sollicitanten op hun gemak te stellen en ze de aandacht te geven die ze verdienen.

Hierdoor gebeurde er veel. Sollicitatiegesprekken werden leuk. Ja echt. Leuk! Werkgever trok er veel meer tijd voor uit en raakte persoonlijk betrokken bij de sollicitanten. Hij wilde hun verhaal horen. Niemand haakte af na het sollicitatiegesprek. En de mensen die hij vervolgens aannam, werden al snel sleutelfiguren in zijn bedrijf.

 

Hoe je een goed sollicitatiegesprek voert

 

Wil je weten welke tips en adviezen ik deze werkgever gaf?

  1. Bereid je goed voor op een sollicitant. Bestudeer het cv en schrijf de vragen op die in je hoofd opkomen. Niet zoeken naar onregelmatigheden in het cv. Zoek naar positieve punten en overeenkomsten!
  2. Zorg voor een positieve mindset als je het gesprek ingaat. Bedenk niet ‘wat voor vlees je nu weer in de kuip hebt.’ Verheug je op een goed gesprek, met misschien wel je beste medewerker ooit! Die positieve mindset geeft je een andere uitstraling.
  3. Stel vooral open vragen, zodat de sollicitant de kans krijgt zijn antwoord toe te lichten. Kun je meteen zien hoe hij zijn keuzes motiveert.
  4. Stel een nerveuze sollicitant op zijn gemak. Alleen dan kun je hem/haar echt leren kennen. Ga er niet zitten met een 3-mans delegatie, dat is overkill. Voer zelf het gesprek. Hoogstens met 2 man, maar liever niet.
  5. Vertel eerst over jezelf, dan over je bedrijf en dan ga je verder over de sollicitant. Door eerst iets over jezelf te vertellen breek je het ijs. Je moedigt de sollicitant aan om zich ook open op te stellen.
  6. Geef een sollicitant altijd een positief gevoel. Geef een compliment, stel positieve vragen en laat zien of horen dat je zijn antwoorden waardeert.
  7. Wees eerlijk. Als je nu al weet dat dit hem niet gaat worden, kun je dat best bespreekbaar maken. Praat erover. Leg het uit en check of hij/zij het begrepen heeft.
  8. Natuurlijk mag je kritisch zijn. Dat wordt zelfs verwacht. Vraag door en neem geen genoegen met halve antwoorden. Maar kritisch kan ook vriendelijk en met een glimlach! gebruik hierbij de STARR techniek, zodat je veel beter kunt inschatten hoe de sollicitant gaat reageren in een specifieke situatie. 
  9. Bedank de sollicitant voor de tijd die hij/zij heeft besteed aan jou en je bedrijf. Zorg ervoor dat hij met een goed gevoel de deur uitgaat, ook als het een afwijzing wordt.
  10. Volg afwijzingen snel op. Laat mensen niet een week wachten voordat ze een standaard afwijzing krijgen. Nee, reageer snel en leg duidelijk en eerlijk uit waarom je hebt gekozen voor andere kandidaten. ‘Je past niet in het profiel’ is geen reden.

Geloof me, als je echt werk maakt van sollicitatiegesprekken gaat je dat zoveel opleveren. Je zult zien dat je steeds gemakkelijker nieuwe mensen gaat werven.

Wil je zelf ook dat jouw sollicitatiegesprekken worden doorgelicht? Bel me even, ik kom graag kennismaken. (06) 46244662.


© 2024 Judithschoorlemmer.nl. Alle rechten voorbehouden. Gemaakt door Judith Schoorlemmer - hosting: 1-2-appletree