Een succesvol online sollicitatiegesprek vraagt om een andere voorbereiding dan een telefonisch of persoonlijk gesprek. Zo moet je ervoor zorgen dat de achtergrond geschikt is voor een sollicitatiegesprek, je moet de technologie testen om eventuele problemen bijtijds op te lossen en een mooie sollicitatie-outfit uitkiezen.
Hoewel je waarschijnlijk in de comfortabele omgeving van je eigen huis zult zijn, betekent dat niet dat je zenuwen niet de overhand zullen krijgen. En als je nerveus bent, kan je lichaamstaal de verkeerde boodschap naar de recruiter overbrengen. Zonder dat je het wilt of überhaupt zelf door hebt!
Vertrouwen, vriendelijkheid en positiviteit uitstralen is belangrijk in elk sollicitatiegesprek, maar het overbrengen hiervan gaat in een online gesprek heel anders dan wanneer je elkaar ontmoet.
Hieronder heb ik 8 tips voor je, om de juiste non-verbale communicatie over te brengen, tijdens een online sollicitatiegesprek.
1. Rechtop zitten
Als je een goede houding hebt tijdens je sollicitatiegesprek, laat je zien dat je alert, geïnteresseerd en betrokken bent. Onderuitgezakt in je stoel kan er onprofessioneel uitzien en het lijkt alsof je een beetje te nonchalant bent - en daarom niet echt geïnteresseerd in de functie.
Als je denkt dat je in je stoel zou kunnen wegzakken, steun jezelf dan met een klein - en onzichtbaar - kussen. Het helpt je rechtop te zitten en op te letten.
2. Naar voren leunen
Wanneer je naar voren leunt tijdens een gesprek laat je zien dat je dit onderdeel van het gesprek extra interessant vindt. Meestal, wanneer iemand iets interessants zegt, is de natuurlijke reactie om naar voren te leunen. Maar in een online sollicitatiegesprek is er maar weinig ruimte om naar voren te leunen voordat je slechts één groot, rond gezicht bent op het scherm van je potentiële werkgever.
Als je denkt dat dit op een moment in het gesprek toch goed is om dit te doen, leun dan naar voren terwijl de recruiter aan het woord is, maar niet te ver. Een paar centimeter naar voren leunen is vaak genoeg tijdens een online sollicitatiegesprek om je extra interesse te tonen.
3. Houd oogcontact
Je interviewer recht aankijken, dus oogcontact maken, is essentieel bij elk interview. Je laat zien dat je geheel gefocust bent op het onderwerp. Maar bij een online gesprek gaat dat net weer even anders. En daar moeten de meeste mensen aan wennen. 95% Van de sollicitanten doet dit niet goed, dus lees verder.
Maak er een gewoonte van om rechtstreeks in de camera te kijken, in plaats van in je computerscherm. Als je ergens anders kijkt, zelfs naar de interviewer op het scherm, lijkt het alsof je aandacht schenkt aan iets anders. Door in de camera te kijken, kijk je de recruiter recht in de ogen aan. Als je het lastig vindt om in de camera te kijken en niet op het scherm, plaats dan een plakbriefje bij de camera met een herinnering aan "kijk hier!"
Dat gezegd hebbende, is het oké om af en toe oogcontact te verbreken, net zoals je zou doen in een persoonlijk interview. Constant staren kan een beetje vreemd zijn en kan ongemakkelijk aanvoelen. Als je toch weg moet kijken van de camera (zoals om je agenda te controleren), laat de recruiter dan weten wat je doet, zodat ze niet denkt dat je met iemand anders praat of het antwoord op een spiekbriefje opzoekt.
4. Houd je gebaren klein
Als je gebaren maakt met je armen tijdens een gesprek laat je zien dat je nog meer zou willen vertellen, dat je enthousiast bent of iets wilt aantonen. Veel mensen gebaren terwijl ze praten om hun verhaal te animeren of hun punt duidelijk te maken. Maar de meeste mensen realiseren zich niet hoe vaak ze hun handen gebruiken of hoe groot hun bewegingen kunnen zijn. Vaak je handen gebruiken of brede gebaren maken kan intimiderend zijn of het lijkt alsof je nerveus bent.
Tijdens je online sollicitatiegesprek kan en mag je een gebaar maken als je antwoord geeft op een vraag. Niemand verwacht immers dat je tijdens je video-interview op je handen zit en het zou vreemd overkomen als je je armen tijdens het gesprek helemaal niet beweegt. Zorg er wel voor dat je het tot een minimum beperkt.
5. Ga niet met je armen over elkaar zitten
In een poging om niet wild te gebaren, zou je in de verleiding kunnen komen om met je armen over elkaar te zitten. Maar op het scherm kom je dan gesloten en zorgelijk over, of je ziet er defensief en ongemakkelijk uit.
Omdat je je niet als zodanig wilt presenteren, houd je je armen rustig naast je lichaam en leg je je onderarmen op je bureau of tafel. Let erop dat je niet gaat zitten ‘friemelen’, bijvoorbeeld geluiden maken met een pen of een ander voorwerp. Als je je handen ontspannen laat rusten, voel je je van binnen ook rustiger.
6. Knik wanneer nodig
Je wilt je interviewer niet onderbreken met een enthousiast: "Dat klinkt geweldig!" wanneer ze je vertellen over de bedrijfscultuur. Dat is waar de kracht van het knikken om de hoek komt kijken. Je kunt knikken terwijl je interviewer aan het woord is; dit gebaar verbindt jou met de interviewer en laat zien dat je luistert naar wat ze zegt. Tegelijkertijd je ogen iets vergroten zorgt ervoor dat je nog enthousiaster en nieuwsgieriger overkomt.
Maar weet dat je vooral niet constant moet knikken. Houd het knikken natuurlijk - genoeg zodat de interviewer weet dat je luistert naar en betrokken bent bij wat ze zegt, maar niet te veel om er komisch of ‘niet echt’ uit te zien.
7. Laat iemand uitpraten
De verbinding bij een online interview heeft altijd iets vertraging. En dus, als je iemand in de reden valt, klinkt dit vaak verstorend. De Recruiter praat nog een seconde door terwijl jij al begint te praten. Dan stoppen jullie allebei, omdat je merkte dat je door elkaar heen praat en vervolgens valt er een ongemakkelijke stilte, waarbij niemand weet wanneer wie aan de beurt is. Herkenbaar?
Val de interviewer niet in de reden, maar wacht altijd op een pauze, hoe klein ook. Op dat moment kun je invallen en antwoorden. Niet eerder!
8. Glimlach
Glimlachen is een geweldige manier om vriendelijkheid en openheid te tonen. Wanneer mensen een glimlach proberen te forceren, kan het echter onecht overkomen, wat een vreemde indruk geeft. Zorg er dus voor dat je glimlacht tijdens je sollicitatiegesprek wanneer het goed voelt. Het is aangetoond dat glimlachen tijdens het praten je ook vriendelijker laat klinken en je een opgewektere toon aan je stem geeft. En als je interviewer iets grappigs zegt, glimlach je dus!
Oefen je lichaamstaal
Je bewust zijn van je lichaamstaal tijdens een online sollicitatiegesprek kan het verschil maken tussen jezelf presenteren als een zelfverzekerde, of als een nerveuze kandidaat. Volg deze tips om een positieve, sterke lichaamstaal te laten zien en laat zien dat je weet wat je doet. Je cv spreekt al voor zich!
Een van de beste manieren om lichaamstaal tijdens een online interview onder de knie te krijgen, is door te oefenen. Zet je webcam aan, neem jezelf op en oefen je body language. Wedden dat het je enorm zal helpen?
Succes met jouw online sollicitatiegesprek!